Mit dem Neueste Microsoft 365 Dateien-Widget haben eure Nutzer eine direkte Übersicht ihrer M365 Dateien, die sie für ihre tägliche produktive Arbeit direkt von COYO aus nutzen können.

Hinweis:
Das Widget ist nur nutzbar, wenn das Add-on COYO für Microsoft 365 aktiviert ist und sich der Nutzer mit M365 SSO angemeldet hat.

Sollten eure Nutzer keinen Zugriff auf das Add-on haben oder sich nicht per SSO eingeloggt haben, sehen sie eine Hinweismeldung:

Im Widget werden euren Nutzern immer die M365 Dateien angezeigt, an denen sie zuletzt gearbeitet haben. Wie viele hier angezeigt werden, legt ihr in den Einstellungen fest.

Die maximale Anzeigemöglichkeit beträgt 20 Dateien. Für eine bessere Übersicht kann die vollständige Liste einfach über den "Mehr anzeigen"-Button eingesehen werden.

Im Widget werden euch außerdem einige wichtige Zusatzinformationen zur Datei angezeigt:

• der SharePoint Online-Ordner, in dem sie sich befindet,
• das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung.

Ihr könnt aus dem Widget direkt in eure Dateien springen, wobei das entsprechende Tool (z. B. MS Word, MS Excel) wie üblich in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird.

Tipp:
Fügt das Widget in eure Projekt-Communites ein. So habt ihr immer den direkten Überblick zu den Dateien an denen ihr arbeitet.