⚠️ Eines vorweg:
Sofern ihr bereits Anpassungen der Sprachkeys vorgenommen habt, seid unbesorgt:
Eure eigenen Wordings werden nicht überschrieben!
Eine Community ist ein Zusammenschluss von Nutzern, die ein Interesse teilen. Im Arbeitsalltag zeigt sich dies vielfältig und begrenzt sich nicht am Ende nur auf das Unternehmen:
- Mitarbeiter vernetzten sich virtuell um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten
- die Teamzugehörigkeit wird über eine eigene Community gestärkt
- Eine Community gibt einen Überblick über Arbeitsabläufe
- Man findet Kollegen um einem gemeinsamen Hobby nachzugehen
Warum benennt ihr Workspaces um?
Wir haben gelernt, dass der Begriff Workspaces nicht das abbildet, was wir uns für COYO als Collaboration-Plattform vorstellen. 75 % unserer Kunden sehen das genauso und haben die Bezeichnung bereits angepasst.
Ab wann heißen Workspaces Communities?
Mit der Version 27 werden wir in COYO eine Umbenennung des Features vornehmen.
Was bedeutet das für unsere Plattform?
COYO arbeitet mit sogenannten Sprachkeys. In der Administration von COYO kann über diese Sprachkeys fast jeder Text in eurer digitalen Heimat angepasst werden (= Systemtext). Nach dem Update auf die v27 werden auf eurer Plattform die Texte geändert sein. In der Navigation steht nicht mehr "Workspaces", sondern "Communities".
Dies gilt natürlich auch für alle weiteren Orte, wo bisher Workspaces erwähnt wurden:
| • | "Workspace erstellen." | wird zu | "Community erstellen." | ||
| • | "Füge deinem Workspace eine Beschreibung hinzu." | wird zu | "Füge deiner Community eine Beschreibung hinzu." | ||
| • | "Du wurdest eingeladen dem Workspace [...] beizutreten." | wird zu | "Du wurdest eingeladen der Community [...] beizutreten." | ||
| • | "Abonnierte Workspaces" | wird zu | "Abonnierte Communities." |
... und viele mehr. Die vollständige Liste mit den relevanten Sprachkeys findet ihr am Ende dieses Artikels zum Download.
Tipp:
Informiert eure Mitarbeiter frühzeitig über die Änderung der Begrifflichkeit.
Was, wenn ich für unser Unternehmen den Begriff Workspaces behalten möchte?
Begrifflichkeiten oder Formulierungen haben einen Wiedererkennungswert und sollen den Nutzern helfen, sich in COYO zurechtzufinden. Wir verstehen, dass ihr es euren Nutzern einfach machen möchtet und nicht für Verwirrungen sorgen wollt.
Hinweis:
Bitte beachtet, dass jegliche weitere Kommunikation zu Workspaces von COYO über den Begriff „Communities“ laufen wird.
Sofern ihr diese Änderung nicht mit uns gehen möchtet, empfehlen wir euch, schon vorab, die Systemtexte zu überschreiben. Wir haben am Anfang des Artikels darauf hingewiesen, dass bereits vorhandene Überschreibungen nicht angepasst werden, somit ist dies der perfekte Workaround für euch: Überschreibt die Sprachkeys für Workspaces mit "Workspaces".
Es handelt sich um insgesamt 131 relevante Sprachkeys. Diese können manuell geändert werden oder mit einem Import über die REST API.
Bitte meldet euch bei Fragen dazu bei unserem Service Desk: Jetzt Ticket erstellen.
