Eine Digitale Heimat für alle. Ihr seid eine Unternehmensgruppe und vereint unter dieser mehrere Unternehmen und möchtet alle Mitarbeiter der Gruppe miteinander vernetzen? Mit Haiilo könnt ihr genau das erreichen!
Herausforderungen
Ein solches Vorhaben ist Teil eines umfangreichen Change Projektes. Schließlich hat jedes Unternehmen in der Regel seine eigene Unternehmenskultur, -struktur und, in den meisten Fällen, auch eine eigene Corporate Identity (CI). Auch irrationale Gründe können zur Herausforderung werden und eine Rolle spielen wie die Angst, die Eigenständigkeit als kleines Unternehmen zu verlieren.
Keine Sorge: Mit Haiilo kann sich jedes Unternehmen in seinem Gewand präsentieren und seine Mitarbeitergruppen gezielt ansprechen, ohne den Kontakt zur Unternehmensgruppe zu verlieren. So haben alle auch die Möglichkeit mit Kollegen aus der Unternehmensgruppe zusammenarbeiten und sich auszutauschen.
Corporate Design – die eigenen Unternehmensfarben
Mit unserem Multi-Brand-Design könnt ihr verschiedene Designs für unterschiedliche Zielgruppen konfigurieren. So sorgt ihr dafür, dass sich eure Nutzer in Haiilo heimisch fühlen und das Corporate Design (CD) angezeigt bekommen, welches sie sehen sollen. Ob Farbe oder das Unternehmens-Logo - ihr habt viele Möglichkeiten in Haiilo. In der Administration legt ihr dazu die verschiedenen Designs an. Mehr dazu erfahrt ihr hier.
Die erstellten Designs könnt ihr verschiedenen Gruppen zuordnen, die ihr wiederum über das Rechte- und Rollensystem pro Unternehmen/Nutzergruppe anlegt. Das hat den Vorteil, dass jede Gruppe genau das Layout sieht, welches für sie vorgesehen ist und ihr als Administratoren müsst es nur einmal anlegen. Also keine Sorge, jeder fühlt sich auch weiterhin in seinen gewohnten Farben zu Hause.
Einstieg in Haiilo – eine Startseite pro Unternehmen
Die Startseite ist der Startpunkt in den Arbeitsalltag und sollte alle Informationen bereithalten, die eure Zielgruppen benötigen. Das sind in der Regel die des eigenen Unternehmens und das soll auch so bleiben. In erster Linie soll der Nutzer das sehen, was für ihn auch subjektiv wichtig ist. Der Blick nach rechts und links in die anderen Unternehmen der Gruppe darf dabei aber nicht fehlen.
Ihr könnt in Haiilo über die Administration verschiedene Startseiten pro Unternehmen erstellen und diese entsprechend der Prioritäten der Unternehmen mit Widgets gestalten. Auch hier könnt ihr über Gruppen aus dem Rechte- und Rollensystem einstellen, wer welche Startseite sieht. Wie ihr Startseiten erstellt, lest ihr in diesem Artikel.
News – Inhalte von Interesse sehen
Eine Plattform für mehrere Unternehmen bedeutet auch mehr Informationen, die bereitgestellt werden. Damit die Nutzer den Überblick behalten und in erster Linie die Informationen sehen, die für sie relevant sind, empfehlen wir pro Unternehmen eine zentrale News-Seite zu erstellen. Diese wird verpflichtend für alle angehörigen Mitarbeiter des Unternehmens konfiguriert (auto-abonnieren).
Dasselbe kann auch für eine zentrale, unternehmensübergreifende Seite gelten, auf welcher weiterführende Informationen über das Unternehmen und dessen Strukturen zur Verfügung gestellt werden. Alle weiteren Seiten obliegen dem Interesse der Nutzer. Haben sie Interesse an der zentralen News-Seite eines Schwesterunternehmens, können sie selber entscheiden, ob sie diese abonnieren. Es gibt also kein Grund zur Sorge für die Nutzer, im Gegenteil: Sie können die für sie relevanten Informationen abonnieren und sogar darüberhinaus sich informieren. Es gibt nur Vorteile.
Mehr zum Aufbau von Seiten und den Einstellungsoptionen, erfahrt ihr hier.
Wissen - alle relevanten Inhalte finden
Nichts ist wichtiger, als die für sich relevanten Inhalte zu finden. Haiilo bietet euch die Möglichkeit, alle relevanten Wissensinhalte bereitzustellen. Das geht am besten mit Hilfe der Seiten in Haiilo. Dabei müssen eure Nutzer aber keine Sorge haben, dass sie mit Informationen überflutet werden oder nicht unterscheiden können, welche Informationen für sie von Bedeutung sind. Mit Hilfe der Gruppen könnt ihr steuern, welche Inhalte für die Nutzer welches Unternehmen angezeigt werden sollen.
Es gibt Inhalte, die für alle sichtbar sein sollen? Auch kein Problem, die stellt ihr über eine zentrale Seite für alle zur Verfügung oder wählt bei bestimmten Inhalten einfach weitere Gruppen aus.
Kontakte finden – ein Telefonbuch für alle
Besonders praktisch an einer zentralen Plattform ist die Möglichkeit, schnell und einfach Ansprechpartner in den Schwesterunternehmen zu finden. Über die Kollegenliste sind alle Kolleginnen und Kollegen auffindbar und die Nutzer können sich schnell vernetzen. Den Nutzern sind das zu viele Kollegen in der Übersicht: Kein Problem, dank Filteroptionen können die Nutzer auch nur die für sie relevanten Kollegen ihres Unternehmens sehen. Oder noch besser: Sie haben außerdem die Möglichkeit, ihr Pendant im Schwesterunternehmen zu finden. So kann jemand aus der Marketingabteilung von Unternehmen A den Ansprechpartner der Marketingabteilung von Unternehmen B finden - Vernetzung leicht gemacht!
Mehr zur Kollegenliste findet ihr hier.
Zusammenarbeiten – gemeinsame Projekte entwickeln
Mithilfe der Communities in Haiilo könnt ihr ganz einfach an gemeinsamen Projekten oder Themen arbeiten – und das über die eigene Unternehmensgrenze hinaus. Das vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit mit Schwesterunternehmen, sondern bringt die Unternehmen näher zusammen. Dabei muss es sich nicht nur um Projekte handeln: So kann es bspw. eine Sport-Community geben, in der sich alle Sportler austauschen, vernetzen und zur gemeinsamen Jogging-Runde treffen. Das hilft, sich besser kennenzulernen und baut so manche Hürde im Arbeitsumfeld ab.
Ihr wollt die Kollegen animieren, diese Synergien zu nutzen? Lebt es ihnen vor, veröffentlich die Erfolgsgeschichte der Zusammenarbeit im Rahmen des Intranet Projektes mit den Vorteilen und Erkenntnissen. Überzeugen durch Überzeugung, erzählt eure Begeisterung von den Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Eure Nutzer werden es lieben!
Mehr zu den Communities erfahrt ihr hier.