So erstellt ihr ein Event
Ihr geht über die Navigation auf die Events-Seite und findet links die Schaltfläche „Event erstellen“. Hier könnt ihr entscheiden, ob ihr ein öffentliches oder privates Event erstellt.
Die darauffolgende Erfassungsmaske sieht bei beiden Optionen gleich aus.
Grundvoraussetzung für das Event ist ein Name, alles andere ist optional. Es macht jedoch Sinn, dem Event noch mehr Informationen wie Ort und Zeitpunkt sowie eine Beschreibung zu geben. So sind alle potentiellen Teilnehmer optimal informiert. Auch einen Veranstalter solltet ihr definieren: Ihr seid entweder selbst Veranstalter oder ihr hinterlegt eine Seite/Community, deren Admin ihr seid.
Über die erweiterten Optionen könnt ihr noch weitere Informationen hinterlegen wie beispielsweise eine maximale Teilnehmerzahl.
Der nächste Schritt hängt davon ab, ob ihr ein öffentlichen oder privates Event erstellt:
- Öffentlich: Mit dem Button "Event erstellen" erstellt ihr das Event und es ist für alle sichtbar
- Privat: Statt des Button "Event erstellen" seht ihr den Button "Kollegen einladen" und könnt im nächsten Schritt eure Kollegen einladen:
In der Übersicht könnt ihr die Kollegen markieren, die ihr einladen möchtet. In der rechten Spalte seht ihr auch übersichtlich, wen ihr bereits ausgewählt habt.
Außerdem könnt ihr seit den Cloud-Releases 26 und 27 die Mitglieder von öffentlichen Communities und Abonnenten von öffentlichen Seiten zu eurem privaten Event einladen - vorausgesetzt ihr habt die entsprechenden Rechte, die unter den allgemeinen Rechten vergeben werden. Auch das Recht "Gruppen einladen" findet ihr jetzt unter den allgemeinen Rechten.
Sind alle Einstellungen hinterlegt und potentielle Teilnehmer eingeladen, könnt ihr über „Erstellen“ das Event veröffentlichen.
Und vergesst nicht: Habt ihr die Microsoft 365 Integration aktiviert, findet ihr das Event auch in eurem Outlook Kalender. Einfacher geht's nicht!
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Profil- und Titelbild einstellen

Event erstellen im alten Design
Für alle, die noch auf einer älteren Version als der 21 sind, funktioniert das Erstellen eines Events wie folgt:
Grundlagen
Events über die Hauptnavigation erstellen
Schritt 1

Der Ort ist nicht mit einer Karte (z. B. Google Maps) verlinkt. Hier tragt ihr am besten die komplette Adresse ein.
Schritt 2
Uhrzeit
In diesem Reiter legt ihr Datum, Uhrzeit und Dauer des Events fest. Auch ganztägige Events sind möglich.
Schritt 3
Hier legt ihr zuerst fest, in wessen Namen eingeladen werden soll - also wer der Veranstalter ist. Der Veranstalter kann eine Person, eine Seite oder ein Workspace sein. In der Regel sind Seiten oder Workspaces die Veranstalter von Events, da die Veranstaltungen von bestimmten Teams oder Bereichen organisiert werden.
Wählt ihr hier keine Person aus, ist ausschließlich die Person Admin, die das Event erstellt.


Ist eine Seite oder ein Workspace als Veranstalter ausgewählt, sind alle Admins der Seite/des Workspaces automatisch Admin(s) des Events.
Ihr könnt sie nachträglich manuell abwählen.
Schritt 4
Zielgerade! Im letzten Reiter könnt ihr die Teilnehmer zum Event einladen. Das macht ihr entweder einzeln oder - sofern ihr das Recht habt - via Gruppen. Des Weiteren entscheidet ihr hier, ob die Teilnehmer angezeigt werden sollen, ob ihr mehrdeutige Antworten zulasst und ob die Teilnehmerzahl begrenzt sein soll.

Sichtbarkeiten
Ihr legt in einem geschützten Team-Workspace ein neues Event für einen gemeinsamen Workshop, mit der Event-App, an. Somit ist der Workshop und alle Veranstaltungsdetails nur für die Mitglieder dieses Workspaces sichtbar.