Events ermöglichen es euch, aktuelle, wichtige Ereignisse des Unternehmens zu veröffentlichen und eure Kollegen dazu einzuladen. So haben alle einen Überblick darüber, welche Veranstaltungen für sie selbst und welche Events im Unternehmen allgemein als Nächstes anstehen.
- Event erstellen
- Profil- und Titelbild einstellen
- Austausch in einem Event
- Event herunterladen
- Event teilen
- Teilnehmerliste herunterladen
- FAQ
Event erstellen
Ihr geht über die Navigation auf die Events-Seite und findet links die Schaltfläche „Event erstellen“. Hier könnt ihr entscheiden, ob ihr ein öffentliches oder privates Event erstellt.
Die darauffolgende Erfassungsmaske sieht bei beiden Optionen gleich aus.
Grundvoraussetzung für das Event ist ein Name, alles andere ist optional. Es macht jedoch Sinn, dem Event noch mehr Informationen wie Ort und Zeitpunkt sowie eine Beschreibung zu geben. So sind alle potentiellen Teilnehmer optimal informiert. Auch einen Veranstalter solltet ihr definieren: Ihr seid entweder selbst Veranstalter oder ihr hinterlegt eine Seite/Community, deren Admin ihr seid.
Über die erweiterten Optionen könnt ihr noch weitere Informationen hinterlegen wie beispielsweise eine maximale Teilnehmerzahl.
Der nächste Schritt hängt davon ab, ob ihr ein öffentlichen oder privates Event erstellt:
- Öffentlich: Mit dem Button "Event erstellen" erstellt ihr das Event und es ist für alle sichtbar
- Privat: Statt des Button "Event erstellen" seht ihr den Button "Kollegen einladen" und könnt im nächsten Schritt eure Kollegen einladen:
In der Übersicht könnt ihr die Kollegen markieren, die ihr einladen möchtet. In der rechten Spalte seht ihr auch übersichtlich, wen ihr bereits ausgewählt habt.
Außerdem könnt ihr die Mitglieder von öffentlichen Communities und Abonnenten von öffentlichen Seiten zu eurem privaten Event einladen - vorausgesetzt ihr habt die entsprechenden Rechte, die unter den allgemeinen Rechten vergeben werden. Auch das Recht "Gruppen einladen" findet ihr jetzt unter den allgemeinen Rechten.
Sind alle Einstellungen hinterlegt und potentielle Teilnehmer eingeladen, könnt ihr über „Erstellen“ das Event veröffentlichen.
Und vergesst nicht: Habt ihr die Microsoft 365 Integration aktiviert, findet ihr das Event auch in eurem Outlook Kalender. Einfacher geht's nicht!
Profil- und Titelbild einstellen
Wie bei einer Seite oder einem persönlichen Profil, habt ihr bei einem Event die Option Bilder hinzuzufügen. Klickt hierfür auf das entsprechende Feld und fügt ein Bild aus der Dateibibliothek hinzu oder ladet ein neues Bild hoch.
Austausch in einem Event
Die Detailansicht jeder Veranstaltung enthält eine Timeline. Über diese haben eingeladene Nutzer die Möglichkeit zu kommentieren, Dateien und Bilder hinzuzufügen oder eine neue Zeit sowie einen neuen Ort vorzuschlagen.
Event herunterladen
Ein Event kann von einem Nutzer ganz einfach im .ics Format heruntergeladen werden, indem im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Event herunterladen" ausgewählt wird.
Event teilen
Ein Event kann von einem Nutzer ganz einfach geteilt werden, indem im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Event teilen" ausgewählt wird.
Teilnehmerliste herunterladen
Die Admins eines Events können jederzeit die Teilnehmer Liste exportieren. Dazu kann im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Teilnehmerliste herunterladen" ausgewählt werden.
Der anschließend Export ist im CSV Format und beinhaltet die folgenden Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Teilnahme Status
FAQ
Wie lange wir das Label "Neu" angezeigt?
Das Label "Neu" wird 5 Tage lang angezeigt.