Microsoft 365 Integration

Mit der Microsoft 365 Integration in COYO vervollständigt sich eure Digitale Heimat um ein weiteres Stück. Auf einer einzelnen Plattform finden eure Mitarbeiter alle gängigen Office-Programme, womit der Arbeitsalltag noch leichter wird. Den schnellen und übersichtlichen Zugriff auf Word, Excel und Co. könnt ihr euch mit den folgenden Schritten einrichten.

 

Authentifizierung

In COYO

Als erstes müsst ihr in COYO einen neuen Authentifizierungsanbieter hinzufügen.
Unter "Administration" > "Authentifizierung" findet ihr in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche "Authentifizierungs-Anbieter erstellen":
 
Bildschirmfoto_2020-06-25_um_12.41.11.png
 
Wir haben euch die Anbindung soweit vereinfacht, wie Microsoft es zulässt: Wir haben Voreinstellungen hinterlegt, womit COYO automatisch die Felder ausfüllt, bei denen die Parameter sich nicht unterscheiden.
 
  1. Name: Frei wählbar - zur Wiedererkennung empfehlen wir "O365" / "Office 365"
  2. Typ: OpenID Connect
  3. Voreinstellungen: Office 365 + Integrationen
 
Bildschirmfoto_2020-06-25_um_12.38.11.png
 
Sobald ihr die Voreinstellungen auswählt, füllen sich die Felder alle automatisch - bis auf zwei.
Die letzten zwei Felder, "Client-ID" und "Client-Secret" müsst ihr nun aus eurem Microsoft-Konto heraus generieren. 

 

 

In Microsoft Azure

Öffnet bitte diesen Link und loggt euch mit eurem Microsoft-Konto ein:
https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade

Hier findet ihr unter "App Registrierung" die Schaltfläche "+ Neue Registrierung":
 
App_Registrieren.png
 
Anschließend gebt ihr der neuen App-Registrierung einen Namen eurer Wahl und wählt den zweiten Punkt "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis – mehrinstanzenfähig)" aus und bestätigt mit "Registrieren".
 
 Anwendungs_Registrieren.png
 
Sobald ihr die App - also COYO - in eurem Microsoft Azure-Konto registriert habt, öffnen sich die Einstellungen.
Hier kopiert ihr euch die "Anwendungs-ID (Client)" und fügt diese bei COYO in das Feld "Client-ID" ein.
 
APP_hinzufu_gen.png
 
Unter dem Menü-Punkt links, "Zertifikate & Geheimnisse", kreiert ihr nun einen neuen "Geheimen Clientschlüssel".
Auch hier könnt ihr den Namen frei wählen.

Die Gültigkeit könnt ihr auf "Nie" setzen, da die Anbindung so lange besteht, wie ihr die Lizenz für COYO bzw. die Lizenz für O365 besitzt.
 
Hinweis:
Der neu erstellte Schlüssel ist einmalig nur bei Erstellung sichtbar. Ein späteres Kopieren des Codes ist nicht mehr möglich.
 
Kopiert euch diesen Schlüssel und fügt ihn in COYO unter "Client-Secret" ein.
Im unteren Bereich, blau unterlegt, wird nun die "Weiterleitungs-URL" erstellt.
Bitte kopiert euch diese und fügt sie unter "Umleitungs-URL" in eurem Azure-Konto ein (s. Screenshot oben).
 
WeiterleitungsURL.png
 
Speichern nicht vergessen! Fertig seid ihr in der Microsoft Azure Oberfläche.
 
Umleitungs_URL.png
 
Auch in der COYO Administration müsst ihr jetzt einmal final speichern.
 
Für die finale Implementierung müsst ihr euch ausloggen und mit der O365 Applikation anmelden: 
 
Anmeldemaske.png
 
 
Hinweis: 
Es kann sein, dass für euch hier eine andere Beschreibung erscheint. Ihr habt im ersten Schritt den Namen gewählt, wie der Authentifizierungsanbieter innerhalb der COYO-Oberfläche heißen soll. Bei Bedarf, könnt ihr den Namen im Nachhinein ohne Probleme ändern. Bitte beachtet außerdem, dass für den Login mit O365 die Nutzer bereits in COYO hinterlegt sind.

 

Microsoft 365 für die Nutzer verfügbar machen

Ihr habt jetzt COYO mit Office 365 verbunden und alle Voraussetzungen geschaffen. Damit auch die Nutzer von die Microsoft 365 Funktionen nutzen können, müsst ihr ihnen noch das Recht "Office 365 aktivieren" einräumen. Erst dann können sie die Features nutzen. 

O365_aktivieren.png

 

Integrierte Microsoft 365 Applikationen

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