Mit der Microsoft 365 Integration in COYO vervollständigt sich eure Digitale Heimat um ein weiteres Stück. Auf einer einzelnen Plattform finden eure Mitarbeiter alle gängigen Office-Programme, womit der Arbeitsalltag noch leichter wird. Den schnellen und übersichtlichen Zugriff auf Word, Excel und Co. könnt ihr euch mit den folgenden Schritten einrichten.
Authentifizierung
In COYO
Als erstes müsst ihr in COYO einen neuen Authentifizierungsanbieter hinzufügen.
Unter "Administration" > "Authentifizierung" findet ihr in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche "Authentifizierungs-Anbieter erstellen":
Unter "Administration" > "Authentifizierung" findet ihr in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche "Authentifizierungs-Anbieter erstellen":
Wir haben euch die Anbindung soweit vereinfacht, wie Microsoft es zulässt: Wir haben Voreinstellungen hinterlegt, womit COYO automatisch die Felder ausfüllt, bei denen die Parameter sich nicht unterscheiden.
- Name: Frei wählbar - zur Wiedererkennung empfehlen wir "M365" / "Microsoft 365"
- Typ: OpenID Connect
- Voreinstellungen: Microsoft 365 + Integrationen
Sobald ihr die Voreinstellungen auswählt, füllen sich die Felder alle automatisch - bis auf zwei.
Die letzten zwei Felder, "Client-ID" und "Client-Secret" müsst ihr nun aus eurem Microsoft-Konto heraus generieren.
Die letzten zwei Felder, "Client-ID" und "Client-Secret" müsst ihr nun aus eurem Microsoft-Konto heraus generieren.
In Microsoft Azure
Öffnet bitte diesen Link und loggt euch mit eurem Microsoft-Konto ein:
https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
Hier findet ihr unter "App Registrierung" die Schaltfläche "+ Neue Registrierung":
https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade
Hier findet ihr unter "App Registrierung" die Schaltfläche "+ Neue Registrierung":
Anschließend gebt ihr der neuen App-Registrierung einen Namen eurer Wahl und wählt den zweiten Punkt "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis – mehrinstanzenfähig)" aus und bestätigt mit "Registrieren".
Sobald ihr die App - also COYO - in eurem Microsoft Azure-Konto registriert habt, öffnen sich die Einstellungen.
Hier kopiert ihr euch die "Anwendungs-ID (Client)" und fügt diese bei COYO in das Feld "Client-ID" ein.
Hier kopiert ihr euch die "Anwendungs-ID (Client)" und fügt diese bei COYO in das Feld "Client-ID" ein.
Unter dem Menü-Punkt links, "Zertifikate & Geheimnisse", kreiert ihr nun einen neuen "Geheimen Clientschlüssel".
Auch hier könnt ihr den Namen frei wählen.
Auch hier könnt ihr den Namen frei wählen.
Hinweis:
Der neu erstellte Schlüssel ist einmalig nur bei Erstellung sichtbar. Ein späteres Kopieren des Codes ist nicht mehr möglich.
Kopiert euch diesen Schlüssel und fügt ihn in COYO unter "Client-Secret" ein.
Im unteren Bereich, blau unterlegt, wird nun die "Weiterleitungs-URL" erstellt.
Bitte kopiert euch diese und fügt sie unter "Umleitungs-URL" in eurem Azure-Konto ein (s. Screenshot oben).
Bitte kopiert euch diese und fügt sie unter "Umleitungs-URL" in eurem Azure-Konto ein (s. Screenshot oben).
Im nächsten Schritt müsst Ihr die Berechtigungen in Azure unter "API Berechtigungen" setzen, welche in der COYO Konfiguration unter "Anwendungsbereich" aufgelistet werden.
Im vollen Umfang müsst ihr dazu diese Berechtigungen eintragen:
openid
offline_access
User.Read
Calendars.ReadWrite
mail.read
Sites.Read.All
Falls ihr eine dieser Berechtigungen nicht vergeben wollt, könnt ihr sie einfach weglassen.
Fertig seid ihr in der Microsoft Azure Oberfläche.
Auch in der COYO Administration müsst ihr jetzt einmal final speichern.
Für die finale Implementierung müsst ihr euch ausloggen und mit der M365 Applikation anmelden:
Hinweis:
Es kann sein, dass für euch hier eine andere Beschreibung erscheint. Ihr habt im ersten Schritt den Namen gewählt, wie der Authentifizierungsanbieter innerhalb der COYO-Oberfläche heißen soll. Bei Bedarf, könnt ihr den Namen im Nachhinein ohne Probleme ändern. Bitte beachtet außerdem, dass für den Login mit M365 die Nutzer bereits in COYO hinterlegt sind.
Microsoft 365 für die Nutzer verfügbar machen
Ihr habt jetzt COYO mit Microsoft 365 verbunden und alle technischen Voraussetzungen geschaffen. Damit auch die Nutzer von die Microsoft 365 Funktionen nutzen können, müsst ihr zum einen "Office 365" als aktive Integration auswählen und euren Nutzern noch das Recht "Microsoft 365 aktivieren" einräumen, welches ihr in euren Rollen unter "Benutzerverwaltung" findet. Erst dann können sie die Features nutzen.
Integrierte Microsoft 365 Applikationen
Wir optimieren stetig das Zusammenspiel von COYO mit den Microsoft 365 Anwendungen. Bisher gehören dazu:
- Office Dokumente in COYO bearbeiten
- Events mit dem Outlook Kalender synchronisieren (ab V20)
- Microsoft 365 Apps über das Launchpad im Schnellzugriff (ab V20)
- Dateien aus SharePoint Online an Beiträge anhängen (ab V21)
- SharePoint Online Dateien über die COYO Suche finden (ab V22)
