Seit dem Cloud Release V20 werden Events, die ihr selbst erstellt oder zu denen ihr in COYO zugesagt habt, mit eurem Outlook Kalender synchronisiert.
Auch wenn nachträgliche Änderungen in COYO bei Events vorgenommen werden, werden die Details wie Ort, Uhrzeit oder Datum, direkt in eurem Outlook aktualisiert.
Dafür müssen diese Grundlagen geschaffen sein:
- Die Integration von Microsoft 365 ist aktiviert.
- Ihr meldet euch mit eurem Microsoft 365 Account in COYO an.
- Die Nutzer haben das Recht "M365 Integration aktivieren" aktiv.
Als Administrator geht ihr auf „Administration“ > „Allgemeine Einstellungen“ und wählt bei „Integration aktivieren“ Microsoft 365 aus.
Nutzer melden sich lediglich mit ihrem Microsoft 365-Account ein und erteilen bei der Erstanmeldung die Zugriffsberechtigung auf den Kalender. Anschließend sieht der Nutzer alle Events, die er erstellt oder zu denen er zugesagt hat, auch in seinem Outlook Kalender und verpasst kein Event mehr.
Hinweis:
Diese Integration ist Teil des kostenpflichtigen Microsoft 365 Add-Ons.
Diese Integration ist Teil des kostenpflichtigen Microsoft 365 Add-Ons.
