Seit dem Cloud Release V20 werden Events, die ihr selbst erstellt oder zu denen ihr in COYO zugesagt habt, mit eurem Outlook Kalender synchronisiert.
Auch wenn nachträgliche Änderungen in COYO bei Events vorgenommen werden, werden die Details wie Ort, Uhrzeit oder Datum, direkt in eurem Outlook aktualisiert.
Dafür müssen zwei Grundlagen geschaffen sein:
- Die Integration von Office 365 ist aktiviert.
- Ihr meldet euch mit eurem Office 365 Account in COYO an.
- Die Nutzer haben das Recht "O365 Integration aktivieren" aktiv.
Als Administrator geht ihr auf „Administration“ > „Allgemeine Einstellungen“ und wählt bei „Integration aktivieren“ Office 365 aus.
Nutzer melden sich lediglich mit ihrem Office365-Account ein und erteilen bei der Erstanmeldung die Zugriffsberechtigung auf den Kalender. Anschließend sieht der Nutzer alle Events, die er erstellt oder zu denen er zugesagt hat, auch in seinem Outlook Kalender und verpasst kein Event mehr.
Hinweis:
Die Office365-Integration von COYO befindet sich zur Zeit in einer Beta-Phase. Sobald diese Beta-Phase beendet ist, kann die O365-Integration als kostenpflichtiges Add-On erworben werden, um alle Funktionen weiterhin wie gewohnt zu nutzen.
Bisheriger Umfang: Azure AD, Edit-in-Office, Event-Synchronisation und die O365-Apps im Launchpad.
Die Office365-Integration von COYO befindet sich zur Zeit in einer Beta-Phase. Sobald diese Beta-Phase beendet ist, kann die O365-Integration als kostenpflichtiges Add-On erworben werden, um alle Funktionen weiterhin wie gewohnt zu nutzen.
Bisheriger Umfang: Azure AD, Edit-in-Office, Event-Synchronisation und die O365-Apps im Launchpad.
