Wenn der Rohbau eurer digitalen Heimat steht, ist es wichtig als Nächstes mit dem Innenausbau loszulegen. Ihr habt in Haiilo an verschiedenen Stellen die Möglichkeit Layouts zu gestalten.
Wichtige Grundlagen
Es ist wichtig, dass ihr euch Gedanken macht, wie eure Layouts aussehen sollen und welche Informationen wirklich zum Start benötigt werden. Schließlich sollen eure Nutzer Haiilo lieben und einen tollen ersten Eindruck von eurer digitalen Heimat haben.
Wir empfehlen euch daher, vorab folgende Fragen zu beantworten:
- Welche Nutzergruppen gibt es im Unternehmen?
- Was benötigen eure Nutzer(-gruppen) für ihren Arbeitsalltag?
- Welche Inhalte müssen zum Go-Live vorhanden sein, damit die Nutzer das finden, was sie suchen?
- Wonach suchen eure Nutzer?
Bevor ihr mit dem weiteren Aufbau loslegt, solltet ihr weiter das Bewusstsein für Themen schärfen, die für den Job eurer Nutzer relevant sind und die sie interessieren. Hierzu zählen zum Beispiel:
- Alles rund um das Unternehmen und dessen Geschäft (z. B. Entwicklungen, Neuerungen)
- Nützliche und interessante Informationen aus (erfolgreichen) Projekten
- Wissenswertes und hilfreiches von internen Experten
- Eine Prise Humor darf, bei allem Geschäftlichen, auch nicht fehlen.
Aufbau
Damit sich eure Nutzer wohlfühlen und ihr ihnen ein optimales Nutzererlebnis bietet, solltet ihr beim Gestalten der Layouts darauf achten, dass sie übersichtlich und strukturiert sind. Auch eure Bildsprache und die Wortwahl sollten möglichst einfach sein, damit sich eure Nutzer von Anfang an gut zurechtfinden.
Achtet darauf, Dopplungen zu vermeiden! Zum einen findet die globale Suche alle Inhalte in Haiilo. Zum anderen können eure Nutzer sonst nicht eindeutig zuordnen, was die "einzig wahre Quelle" ist.
Apropos Suche: Wir empfehlen euch, Abkürzungen in Fließtexten auszuschreiben, um euren Nutzern zu helfen, Inhalte schneller zu finden. Es kann sein, dass in einem Fachbereich bestimmte Abkürzungen gängig sind, in anderen Abteilungen jedoch nicht. Daher ist es auch hier wichtig an alle eure Zielgruppen zu denken.
Tipp:
Kennt ihr schon unser Factsheet "In 4 Schritten zum Profi-Blogger"? Alle Redakteure, Power User und Verantwortliche aus Kommunikation sowie Marketing erhalten damit wertvolle Tricks zum optimalen Aufbau von Texten.
Wie und wo könnt ihr Layouts erstellen?
Haiilo bietet euch die Möglichkeit mit Apps und Widgets zu arbeiten. Mit diesen Funktionalitäten habt ihr die Chance eure Designs individuell, flexibel und vielfältig nach Bedürfnissen zu erstellen.
Was steht euch wo zur Verfügung?
- Startseite(n)
- Widgets
- Seiten
- Apps und Widgets
- Workspaces
- Apps und Widgets
Hier erfahrt ihr mehr, wie ihr Layouts in eurer digitalen Heimat gestalten könnt.