Seiten sind der Ort, an dem ihr redaktionelle Inhalte verwaltet und für die Nutzer bereitstellt. Außerdem eigenen sich Seiten sehr gut, um Unternehmensdaten und -informationen zur Verfügung zu stellen. Wie ihr eine Seite erstellt, erfahrt ihr im Folgenden.
Hinweis:
Ihr wollt wissen, wie sich Communities von Seiten unterscheiden? Der Artikel "Unterschied zwischen Seiten und Communities" gibt euch Aufschluss.
Ihr wollt wissen, wie sich Communities von Seiten unterscheiden? Der Artikel "Unterschied zwischen Seiten und Communities" gibt euch Aufschluss.
Wie sind Seiten aufgebaut und was muss ich bedenken?
Seiten unterscheiden sich optisch zu Communities vor allem dadurch, dass sie, neben dem Avatar, ein Titelbild haben. Das Titelbild bietet nochmal die Möglichkeit, Seiten besonders hervorzuheben, Wiedererkennung sowie ein aussagekräftiges Gesamtbild zu erschaffen.
Schritt 1: Seite erstellen
Eine neue Seite erstellt ihr ganz einfach in der Übersicht aller Seiten über den Button "Seite erstellen".
Könnt ihr diesen Button nicht sehen, solltet ihr zunächst prüfen, ob ihr alle nötigen Rechte für diese Aktion besitzt.
Schritt 2: Namensgebung und Beschreibung
Der weitere Erstellprozess einer neuen Seite ist denkbar einfach: Ein Assistent führt euch in zwei Schritten zu einem voll funktionsfähigen Gerüst. Wählt für eure Seite einen Namen, der dem Inhalt entspricht, der dort zu finden ist. Der von euch gewählte Name wird als Basis für die zu vergebene URL gewählt. Jeder Name kann dementsprechend nur einmal vergeben werden.
Über die Beschreibung habt ihr die Möglichkeit, mehr Informationen zu bieten und die Inhalte der Seite zu beschreiben. Mithilfe der Kategorien bietet ihr eine Orientierung für die Nutzer über den Gegenstand und Zweck eurer Seite. Kategorien sind außerdem in der globalen Suche filterbar.
Über die Beschreibung habt ihr die Möglichkeit, mehr Informationen zu bieten und die Inhalte der Seite zu beschreiben. Mithilfe der Kategorien bietet ihr eine Orientierung für die Nutzer über den Gegenstand und Zweck eurer Seite. Kategorien sind außerdem in der globalen Suche filterbar.
Hinweis:
Ihr erstellt die Kategorien in der Übersicht, vorausgesetzt ihr habt das Recht dafür. Während des Erstellens könnt ihr nur bestehende Kategorien auswählen.
Schritt 3: Zugangs-, Bearbeiter- und Sichtbarkeitseinstellungen
Dieser Schritt ist (fast) selbsterklärend: Nur Nutzer, die auch Admin der Seite sind, dürfen auch Änderungen vornehmen. Ihr definiert, wer außer euch - als Ersteller seid ihr automatisch Admin - das Element bearbeiten darf.
Mit Hilfe der Einstellungen für die Sichtbarkeit legt ihr fest, wer eure Seite abonnieren kann. Mehr zur Sichtbarkeit erfahrt ihr in diesem Artikel.
Schritt 4: Auto-Abonnieren
Im letzten Schritt könnt ihr einstellen, ob Nutzer die Seite automatisch abonniert haben sollen. Was dahinter steckt, erfahrt ihr im Artikel "Automatisches-Abonnieren".
Beispiele für den Start mit Haiilo
Gerade zum Start mit Haiilo bieten Seiten die wichtigste Informationsquelle für eure Kollegen. Der Umfang und Detailgrad der Seiten hängt stark vom jeweiligen Unternehmen ab. Generell gilt: Weniger ist mehr!
Überlegt euch, nach welchen Informationen eure Nutzer suchen und welche für ihren Arbeitsalltag wichtig sind. Dann schaut ihr, ob und wie sich bestimmte Themen clustern lassen. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten bieten sich Standortseiten an, um die jeweiligen Zielgruppen bestmöglich abzuholen.
In unserem Beispiel haben wir einen Grundstock aus den wichtigsten Unternehmensbereichen sowie eine separate Seite für Unternehmensnews und über das Unternehmen zusammengestellt.
Weitere mögliche Anwendungsfälle:
Hinweis:
Alle Admins eurer Seite werden auch im Impressum der Seite angezeigt. So haben Nutzer einen Überblick, wer für die Verwaltung der Seite zuständig ist. Wollt ihr hier Personen entfernen, müsst ihr sie als Admin der Seite entfernen.