Diese Inhalte erwarten euch hier:
- Allgemeine Informationen
- Suchfilter richtig nutzen
- Suchvorschläge in COYO
- Einfluss von Umlauten auf die Suche
- Zeitangabe in der Suche
- Gibt es Unterschiede zwischen der "normalen" und der Suche nach Hashtags?
Mehr Informationen zu unserer Suche findet ihr in den Artikeln:
- Sortierung der Suchergebnisse
- Suchoperatoren verwenden
- M365 Dateien aus SharePoint Online in COYO finden
- Google Workspace Dateien in COYO finden
Allgemeine Informationen
Die Suche in COYO ist immer dann das probate Mittel, wenn ihr etwas sucht aber nicht wisst, wo es abliegt. Die Suche befindet sich in der Navigation oder könnt sie mit dem per Kurzbefehl aktivieren, indem ihr die Taste "s" drückt. Ihr befindet euch so direkt im Suchfeld und könnt euren Suchbegriff eingeben.
Die Suche berücksichtigt bei der Ausgabe der Ergebnisse eure Berechtigungen und zeigt euch alle Inhalte an, auf die ihr Zugriffsrechte habt.
Das sind die wichtigsten Infos, die ihr wissen solltet:
- Volltextsuche: Wenn ein Suchbegriff eingegeben wird, dann durchsucht COYO alles. Das heißt auch Dateien und Chats.
- Filter: Für die bessere Übersicht in den häufig zahlreichen Suchergebnissen gibt es Filter, die eine Eingrenzung erleichtern.
Aktuell kann nach dem Typ des Beitrags, der letzten Bearbeitung, dem Veröffentlichungsort und dem Autor gefiltert werden. - Vorschläge: COYO lernt und schlägt euch andere Ergebnisse vor, wenn ein offensichtlicher Tippfehler vorliegt.
Suchvorschläge in COYO
Sobald ihr anfangt, einen Begriff in die Suchliste einzutippen, liefert die Suche euch automatisch Vorschläge zu einem möglichen Suchbegriff. So findet ihr schneller genau das, wonach ihr sucht. Zusätzlich liefert die Suche euch exaktere, bessere und detailliertere Auszüge der Suchergebnisse.
Suchfilter richtig nutzen
Ihr sucht nach einem bestimmten Inhalt, wisst aber nicht mehr genau, wo dieser zu finden ist? Für diesen Fall sind die Filter eure erste Wahl!
- Typ: Hier werden euch alle Beitragstypen angezeigt, in denen euer Suchbegriff gefunden wurde.
- Geändert: Ihr könnt hier anhand des Zeitraums Einschränkungen vornehmen, beispielsweise einen Filter auf die aktuellsten Dokumente setzen.
- Ort: Hier werden alle Seiten, Communities und Events aufgelistet, die den gesuchten Begriff enthalten.
- Autor: Wenn ihr wisst, wer den gesuchten Inhalt veröffentlicht hat, dann ist dies der genaueste und schnellste Filter.
Beispiel:
Ihr sucht ein Dokument und wisst noch, dass es in einem Chat ist. In diesem Fall könnt ihr die globale Suchfunktion verwenden und dann einfach auf den Filter "Nachrichten" klicken. Wenn ihr sogar wisst um welchen Chat es sich handelt, könnt ihr euer Ergebnis noch weiter eingrenzen. Wählt einfach den entsprechenden Absender/Empfänger aus.
Ihr sucht ein Dokument und wisst noch, dass es in einem Chat ist. In diesem Fall könnt ihr die globale Suchfunktion verwenden und dann einfach auf den Filter "Nachrichten" klicken. Wenn ihr sogar wisst um welchen Chat es sich handelt, könnt ihr euer Ergebnis noch weiter eingrenzen. Wählt einfach den entsprechenden Absender/Empfänger aus.
Einfluss von Umlauten auf die Suche
Ihr seid euch nicht ganz sicher, ob das Wort mit oder ohne Umlaut geschrieben wurde? Kein Problem! COYO unterscheidet hier nicht, bedeutet:
Wenn in einem Beitrag das Wort "Ästhetik" steht, dann findet ihr den Beitrag sowohl unter der Schreibweise "Ästhetik", als auch "Aesthetik".
Zeitangabe in der Suche
Die Zeitangabe auf der rechten Seite der Suchtreffer zeigt euch an, wann der gefundene Inhalt zuletzt aktualisiert wurde. Ab dem Cloud Release 28 könnt ihr den Mauszeiger über die Zeitinfo hovern und erhaltet die genaue Zeit der letzten Änderung.
Gibt es Unterschiede zwischen der "normalen" und der Suche nach Hashtags?
Ja, gibt es. Wir möchten euch den Unterschied an einem Beispiel verdeutlichen:
Die "normale" Suche in COYO sucht immer nach dem ganzen Wort, welches ihr eingebt. Das heißt: Wenn ihr nach dem Begriff "Marketing" sucht, werden alle Objekte gefunden, welche das Wort "Marketing" enthalten. Folglich auch "#marketing", weil "Marketing" ein Teil von "#marketing" ist.
In der Hashtag-Suche findet ihr aber nicht nur die Objekte, welche "Marketing" enthalten, wenn ihr nur nach "#marketing" sucht, sondern alle Beiträge, die mit diesem Hashtag versehen wurden.
