Wie und ob private Handy genutzt werden dürfen, ist bei unseren Kunden unterschiedlich und hängt sehr stark von dessen Standards und der Kultur ab. Aus unserer Sicht gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Es gibt die Möglichkeit "uneingeschränkten" Zugriff zu gewähren.
Bei dieser Variante steht es jedem Mitarbeiter frei, die COYO App aus dem jeweiligen Store herunterzuladen und sich einzuloggen.
Alle internen COYO Apps und Dokumente sind mobil verfügbar.
Möglichkeit verfügbar für: Cloud, On-Premises, Private Cloud
Alle internen COYO Apps und Dokumente sind mobil verfügbar.
Möglichkeit verfügbar für: Cloud, On-Premises, Private Cloud
2. Betriebsvereinbarungen zur Nutzung mit privaten Handys
Zur rechtlichen Absicherung der ersten Möglichkeit setzen viele Unternehmen auf Nutzungsbedingungen, in denen unternehmensintern mit einem Datenschutzbeauftragten Vereinbarungen ausgearbeitet werden.
Der Mitarbeiter kann weiterhin selbstständig die App installieren.
Möglichkeit verfügbar für: Cloud, On-Premises und Private Cloud
Der Mitarbeiter kann weiterhin selbstständig die App installieren.
Möglichkeit verfügbar für: Cloud, On-Premises und Private Cloud
3. Begrenzter Zugriff durch IT-Infrastruktur-Einstellungen
Über VPN-Tunnel besteht die Möglichkeit den Zugriff zu beschränken.
Die Konfiguration dieses Tunnels ist allerdings kein Standard-Service von COYO, da die IT-Infrastruktur über den Server konfiguriert werden muss.
Die Konfiguration dieses Tunnels ist allerdings kein Standard-Service von COYO, da die IT-Infrastruktur über den Server konfiguriert werden muss.
Dementsprechend ist es auch nicht möglich einen VPN-Tunnel für COYO Cloud Instanzen zu konfigurieren.
Möglichkeit verfügbar für: On-Premises und Private Cloud
Möglichkeit verfügbar für: On-Premises und Private Cloud
Hinweis:
COYO kann nicht für den Umgang der Nutzer mit privaten Handys garantieren. Je nachdem, wie ihr den Zugriff handhaben möchtet, ist unsere Empfehlung Nutzungsbedingungen für die Plattform zu verwenden. Diese müssen angeklickt werden, bevor die Mitarbeiter das erste Mal COYO nutzen.
Wir empfehlen außerdem diese zentral an einem Ort in COYO für alle Nutzer zugänglich abzulegen, z. B. in einer internen Knowledge Base.
Grundsätzlich solltet ihr diese Themen zusammen mit eurer IT bzw. IT-Sicherheit und/oder Datenschutz-Abteilung angehen und abstimmen.
