Um eure Nutzer in COYO zu importieren, habt ihr drei Möglichkeiten. Wir weisen euch hier die Vor- und Nachteile der einzelnen Varianten auf.
Wie ihr was macht, lest bitte in den folgenden Artikeln nach:
- Manuelles Einpflegen aller Nutzer
- Anbindung eines LDAP-kompatiblen Verzeichnisdiensts (zb. Active Directory)
- Nutzer per API anlegen
Hinweis:
Das Importieren von Nutzern direkt via .CSV-Datei ist nicht möglich. Über das API-Programm "Postman" und den darin enthaltenen "Runner", kann eine .CSV-Datei allerdings verwendet werden.
Anlegen von lokalen Nutzern innerhalb von COYO
Innerhalb von COYO besteht eine einfache und intuitive Möglichkeit, neue Nutzer einzuladen:
In der Administration habt ihr die Möglichkeit sogenannte "lokale Nutzer" zu kreieren.
Diese Nutzer sind nur in eurer COYO Umgebung gespeichert und haben ansonsten keine Verbindung zu anderen Systemen.
In der Administration habt ihr die Möglichkeit sogenannte "lokale Nutzer" zu kreieren.
Diese Nutzer sind nur in eurer COYO Umgebung gespeichert und haben ansonsten keine Verbindung zu anderen Systemen.
Vorteile:
- Einfache und intuitive Handhabung durch Eingabe im COYO Frontend
- Schnelle und direkte Umsetzung innerhalb weniger Minuten - auch ohne technisches Know-How
- Bei einer geringen Nutzerzahl und/oder geringer Fluktuation der Mitarbeiter wenig Aufwand
Nachteile:
- Für den erstmaligen Nutzerimport ist diese Variante bei großen Nutzerzahlen aufwändig
- Manueller Aufwand bei jedem Mitarbeiterwechsel
Verwendung von automatischen Benutzerverzeichnissen mit terminierten Jobs
Benutzerverwaltung per Hand ist oft nicht möglich - das mag an Sicherheitsanforderungen oder der großen Nutzeranzahl liegen.
COYO bietet euch eine einfache, wenn auch technisch anspruchsvollere Lösung:
Über Benutzerverzeichnisse könnt ihr automatisiert "Jobs" ablaufen lassen, die zu festgesetzten Zeitpunkten eure Nutzerdaten mit denen aus einem zentralen Verzeichnis abgleichen. Grundsätzlich "spricht" COYO zwei Sprachen: AD (Active Directory) und LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Vorteile:
- Synchronisation und Abgleich sind voll automatisiert
- Manuelle Korrekturen und Fehler entfallen
- Bei einer großen Nutzerzahl die effizienteste Möglichkeit der Datenübertragung
- Unsere Experten unterstützen bei Bedarf bei der Konfiguration der Einstellungen in der COYO Administration
Nachteile:
- Aufsetzen und Initialisierung sind mit technischem Aufwand verbunden
- Eine Synchronisation funktioniert nur bei entsprechender Konfiguration eures Benutzerverzeichnisses
- Für das korrekte Setup und die Netzwerkfreischaltung seid ihr selbst verantwortlich und benötigt ggf. Unterstützung durch den Anbieter des Verzeichnisses
Hinweis:
COYO liest Benutzerverzeichnisse nur aus. Es erfolgt keine Eintragung in euer Benutzerverzeichnis, wenn sich Daten dahingehend unterscheiden, dass sie in COYO vorhanden sind, im Verzeichnis aber nicht.
Nutzer per API-Schnittstelle anlegen
COYO verfügt über ein umfangreiches API (Application Programming Interface).
Über die Verwendung dieser Schnittstelle können bei Vorliegen des passenden "Schlüssels" auch Nutzer angelegt werden. In unserer REST API Dokumentation stellen wir eine umfangreiche Liste aller möglichen API Calls bereit. Bei ausreichender Vorkenntnis ist es auch möglich, hier unter Verwendung eines geeigneten Tools Nutzer anzulegen.
Die Alternative: ein zertifizierter COYO Partner oder unsere qualifizierten Operatoren. Hierbei wird ein Entgelt fällig, welches sich nach dem Aufwand richtet. Bei Interesse könnt ihr die Leistung ganz einfach über unseren Service Desk anfragen.
Die Alternative: ein zertifizierter COYO Partner oder unsere qualifizierten Operatoren. Hierbei wird ein Entgelt fällig, welches sich nach dem Aufwand richtet. Bei Interesse könnt ihr die Leistung ganz einfach über unseren Service Desk anfragen.
Vorteile:
- Nutzer werden direkt angelegt
- Einmalig höherer Aufwand
- Gute Vorbereitung möglich
- Einfache Handhabe im Nachhinein
Nachteile:
- Vertiefendes technisches Wissen benötigt oder Consulting Budget erforderlich
- Ein automatisierter Import erfolgt nicht
