Mit einem Recht definiert ihr, welche Aktionen ein Nutzer ausführen darf. Eine Rolle wird durch mehrere Rechte definiert.
Ergänzend zu dem Rechte- und Rollenkonzept könnt ihr eure Mitarbeiter weiter unterteilen und dafür Gruppen erstellen.
Ergänzend zu dem Rechte- und Rollenkonzept könnt ihr eure Mitarbeiter weiter unterteilen und dafür Gruppen erstellen.
So funktionieren Gruppen
Gruppen sind in diesem Zusammenhang eine praktische Zwischenstufe. Denn niemand hat Lust, für jeden Nutzer einzeln festzulegen, welche Rechte er haben soll. Gruppen machen es euch leicht: Über sie könnt ihr einer größeren Anzahl von Nutzern eine oder mehrere Rollen zuweisen.Euer Vorteil: Ihr könnt so einfach und übersichtlich die Berechtigungen und Sichtbarkeiten für eine größere Menge an Nutzern verwalten.
Innerhalb der Nutzer-Oberfläche erleichtert das Konzept der Gruppen außerdem, eure Nutzer zu Seiten und Communities einzuladen.
Statt jeden Vertriebsmitarbeiter einzeln einzuladen, habt ihr so die Möglichkeit, die Gruppe "Vertrieb" als Ganzes zu einer Community einzuladen.
Innerhalb der Nutzer-Oberfläche erleichtert das Konzept der Gruppen außerdem, eure Nutzer zu Seiten und Communities einzuladen.
Statt jeden Vertriebsmitarbeiter einzeln einzuladen, habt ihr so die Möglichkeit, die Gruppe "Vertrieb" als Ganzes zu einer Community einzuladen.
Tipps:
- In Haiilo habt ihr die Möglichkeit, nur einem gewissen Nutzerkreis das Zugriffsrecht auf Gruppen zu geben. Das Recht „Einladen von Gruppen zu einer Community / einer Seite / einem Event“ könnte so beispielsweise Teamleads vorbehalten sein, um ein besseres Nutzer-Management zu garantieren.
- Einen zusätzlichen Vorteil gibt es, wenn ihr ein Benutzerverzeichnis angebunden habt. Bei entsprechender Konfiguration könnt ihr die verschiedenen Gruppen direkt in Haiilo sehen und für diese dezidierten Rollen entwickeln, die den gewünschten Aufgaben und Funktionen innerhalb von Haiilo entsprechen.