Je länger ihr mit COYO arbeitet, desto mehr Dokumente sammeln sich an. Wenn es mit der Zeit immer unübersichtlicher wird oder sich erst später eine gute Ordnerstruktur ergibt, ist es überhaupt kein Problem für euch die Dokumente und Order neu zu sortieren. 

 

 

 

Es ist theoretisch keine Grenze gesetzt, wie viele Unterordner ihr erstellen könnt. Bitte denkt daran, dass Nutzer, die sich auf der Suche nach einem Dokument durchklicken, irgendwann die Orientierung verlieren könnten.

 

Habt ihr mehrere Ordner und Dokumente angelegt, dann verschiebt ihr diese einfach via Drag & Drop. Klickt dazu z. B auf das gewünschte Dokument bis die Zeile grau hinterlegt ist und verschiebt das Dokument in den gewünschten Ordner. Wollt ihr ein Dokument aus einem Order wieder zurück verschieben? Dann funktioniert es in der selben Weise. COYO zeigt euch dazu an das das Dokument in den übergeordneten Ordner verschoben wird. 

In jeder Dokumentenbibliothek gibt es, in der oberen rechten Ecke, folgendes Icon: 

 

Nach dem Anklicken dessen können mehrere Dateien gleichzeitig markiert werden.

 

Ob eine Datei zum Verschieben ausgewählt ist, sehr ihr am grünen Haken. Habt ihr alle gewünschten Dokumente ausgewählt, könnt ihr die Dateien dann gemeinsam, via Drag & Drop, in ihren Zielordner verschieben.