Rechte und Rollen legen in COYO fest, welche Aktionen ein Nutzer ausführen darf.
In der Administration sind die Rechte nach den Bereichen in COYO unterteilt. 
Hier zeigen wir euch ein Beispiel auf, welche Rechte die Standard-Rolle und welche die Admin-Rolle für Events innehaben sollte.

Events sind eine nützliche Möglichkeit, euren Mitarbeitern ein Forum für die Organisation von Firmenveranstaltungen zu geben.

 

Wir empfehlen euch, euren Nutzern die Freiheit einzuräumen, Events eigenständig zu erstellen und zu bearbeiten.

 

Seit dem Cloud-Release V26 wurden die Rechte zum Einladen von Gruppen als allgemeines Recht ("Gruppen einladen") hinterlegt. Außerdem gibt es seit dem Release das allgemeine Recht "Communities einladen". Außerdem gibt es seit dem Cloud-Release V27 das Allgemeine Recht "Seiten einladen", mit dem ihr alle Abonnenten einer Seite zu einem Event einladen könnt. Diese Rechte erlauben, sehr große Personenkreise einzuladen. Wir empfehlen daher, die Rechte nur den Admins zu geben. 

 

 

 

Event im Namen einer Seite oder einer Community erstellen

Nutzer können ein Event im Namen einer Seite oder einer Community erstellen, vorausgesetzt sie sind Administrator der veranstaltenden Seite/Community. 

Erstellen Nutzer ein Event ohne Seite oder Community als Veranstalter zu hinterlegen, dann sind diese öffentlich sichtbar für alle Personen, die dem Ersteller folgen. 

Jeder, der zu einem Event eingeladen wurde. Aktuell ist es vorgesehen, dass die Nutzer aktiv entscheiden wer zu einem Event eingeladen wird. Kollegen sind dementsprechend nicht vorausgewählt, sondern müssen von den Veranstaltern bewusst angewählt werden.