Die Funktion, Kollegen zu verlinken und damit eine Benachrichtigung zu erzeugen, ist an vielen Stellen in COYO verfügbar. Grundsätzlich gilt: Wo Kommentare möglich sind, könnt ihr auch Kollegen erwähnen.
Kollegen erwähnen
Um die Funktion zu aktivieren, müsst ihr lediglich ein @-Zeichen eintippen. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown mit allen Nutzern eures Netzwerkes. Je mehr Zeichen verwendet werden, desto kleiner wird die Auswahl. Im fließenden Text wird die Verlinkung des Kollegen als Hyperlink angezeigt, darüber hinaus erhält die betreffende Person auch eine Benachrichtigung.
Seiten/Workspaces erwähnen
Ihr könnt theoretisch auch Seiten/Workspaces im Kommentar erwähnen, da dort die Markdown-Formatierung unterstützt wird. Allerdings werden weder Seiten, noch Workspaces vorgeschlagen. Es wird auch keine Benachrichtigung versendet.
Anwendungsbeispiele für das Mentioning
Wir haben hier einige typische Anwendungsfälle für das Markieren von Kollegen:
- in einem Timeline-Post zur Kenntnisnahme
- in einem Kommentar, um einen Nutzer auf die Wichtigkeit hinzuweisen
- in einem Blog-Kommentar, wenn z. B. dort eine bestimmte Information wichtig ist
- in einem Wiki-Kommentar, um z. B. auf die Notwendigkeit der Überarbeitung hinzuweisen
Ist Mentioning von Personen im Fließtext von Apps möglich?
Das ist nicht möglich, denn die Apps in COYO arbeiten mit Rich-Text-Editoren - ein einfaches Mentioning wie in Kommentaren ist damit nicht möglich.
Zwei alternative Lösungen für euch:
Zwei alternative Lösungen für euch:
- Ihr nutzt die Verlinkung. Im Fließtext erwähnt ihr den Namen der Person. Aktiviert den Namen und setzt einen Link auf deren Profil.
- Alternativ könnt ihr z. B. in einer Inhalts-App auch über die erweiterten Einstellungen Widgets hinzufügen und so beispielsweise direkt eine Vorschau des Nutzerprofils anzeigen.
In beiden Fällen wird allerdings keine Benachrichtigung ausgelöst.
Kann ich einen Nutzer auch z. B. auch über seine Telefonnummer erwähnen?
Das geht, sofern eure Admins die Profilfelder (hier Telefonnummer) zum Mentioning via REST API konfiguriert haben.
Hier könnt ihr mehr dazu lesen.
Hier könnt ihr mehr dazu lesen.
