In COYO könnt ihr Inhalte mit anderen teilen. Das gilt für Seiten, Communities, Events, Blogs, Wiki- und Timeline-Beiträge. Diese Option bietet sich vor allem dann an, wenn ihr auf etwas Wichtiges oder interessante Informationen hinweisen wollt.
Beispiel:
Ihr habt einen Wiki-Artikel zur Arbeitsstundenregelung für Werkstudenten erstellt und möchtet die betreffenden Kollegen darauf aufmerksam machen? Dann ist die Teilen-Funktion die optimale Lösung für euch. Mit ihrer Hilfe könnt ihr den Beitrag ganz einfach mit den Werkstudenten teilen.
Ihr habt einen Wiki-Artikel zur Arbeitsstundenregelung für Werkstudenten erstellt und möchtet die betreffenden Kollegen darauf aufmerksam machen? Dann ist die Teilen-Funktion die optimale Lösung für euch. Mit ihrer Hilfe könnt ihr den Beitrag ganz einfach mit den Werkstudenten teilen.
Sofern ihr persönliche Informationen oder Hinweise mit Nutzern teilen möchtet, die nicht jedermann sehen soll, dann ist die persönliche Nachricht über den COYO Chat die bessere Wahl.
So funktioniert es
Ruft den entsprechenden Inhalt auf, den ihr teilen wollt.Nehmen wir an, ihr wollt einen Blog-Beitrag teilen, der auf einer öffentlichen Seite eingestellt wurde. Unter dem Beitrag findet ihr die Option "Teilen".
Beim Klick auf diese Auswahl öffnet sich ein neues Fenster. Hier habt ihr verschiedene Möglichkeiten:
Ihr könnt im ersten Schritt wählen, mit wem ihr den Blog-Artikel teilen wollt. Der Adressat ist frei wählbar: Eine (natürliche) Person oder Elemente wie Communities und Seiten sind denkbar.
Hinweis:
Der geteilte Beitrag wird nur sichtbar, wenn im Zielelement auch eine Timeline verwendet wird.
Im zweiten Schritt könnt ihr bei Bedarf eine Nachricht beifügen.
Hinter den erweiterten Optionen verbergen sich zwei weitere Einstellungsmöglichkeiten:
- Teilen als:
Ihr könnt entweder in eurem Namen oder im Namen einer Seite oder einer Community den Beitrag teilen (vorausgesetzt ihr habt das Recht dazu). Sofern es offizielle Inhalte sind, die für andere Bereiche interessant sind, dann empfiehlt sich das Teilen als Seite. - Sticky Dauer:
Für mehr Aufmerksamkeit könnt ihr den Beitrag als "sticky" markieren, wenn ihr den Inhalt in eine Community, auf Seite oder in ein Event teilt. Teilt ihr den Beitrag auf die persönliche Timeline eines Nutzers, könnt ihr die Sticky-Funktion nicht nutzen.
Hinweis:
Wird der Status eines Blog-Beitrags von "Veröffentlicht" auf "Entwurf" zurückgesetzt, wird auch die Teilung aus der Timeline entfernt.
Wo sind die geteilten Inhalte sichtbar?
In unserem Beispiel teilen wir den Blog-Beitrag als Seite "COYO Hamburg" mit einer anderen Seite "COYO Chicago". Nachdem die Inhalte geteilt wurden erscheint diese Information sowohl auf der Timeline der Seite "COYO Hamburg" als auch bei "COYO Chicago". Wurden die Seiten abonniert, so wird die Teilung auch auf der globalen Timeline einer Startseite angezeigt. In COYO greift hier das Abonnenten-Feature. Das Feature ist dazu da, Kollegen zu verbinden und einen Einblick zu gewinnen, woran jemand arbeitet oder wofür er sich interessiert.Teilt ihr den Beitrag beispielsweise mit einer Community, erreicht ihr mit dem Blog-Beitrag alle Personen, die dort Mitglied sind. D.h. jedes Mitglied der Community sieht den geteilten Inhalt über die Timeline der Community bzw. auf der Startseite. Teilt ihr Inhalte mit Nutzern, so wird der geteilte Beitrag auf der persönlichen Timeline der Nutzer, also innerhalb des Profils im Reiter "Aktivität", sowie auf der globalen Timeline der Startseite ausgespielt. Außerdem ist auf der persönlichen Timeline des Senders der geteilte Beitrag ebenfalls zu sehen. Wird ein Event von einem Nutzer mit einer Seite geteilt, so erscheint dieses auf der Timeline der Seite. Teilt ihr das Event mit einem anderen Nutzer, so wird der geteilte Beitrag auf der persönlichen Timeline des Nutzers sowie auf der globalen Timeline der Startseite ausgespielt.
Wovon ist abhängig, ob ich Inhalte teilen kann?
Jeder Nutzer kann einen Post, einen Blog, ein Wiki, Seiten oder Communities teilen. Per Rechte- und Rollensystem könnt ihr das einstellen und einsehen (Administration > Rollen > User > Rolle bearbeiten > Timeline > Teilen von Inhalten auf der Timeline).
Zusätzlich ist dort geregelt, in welcher Rolle ihr einen Beitrag teilen könnt: COYO bietet die Option im Namen einer Seite, Community oder eines Events zu agieren - entweder innerhalb (lokal) oder auch außerhalb (global) des entsprechenden Elements. Mehr dazu erfahrt ihr im Artikel "Im Namen einer Seite, einer Community oder eines Events agieren".
Sichtbarkeit und Sicherheit
Durch das Teilen von geschützen bzw. privaten Inhalten werden diese öffentlich gemacht. Ihr könnt also einen Inhalt aus einem privaten Element (bspw. einer privaten Community) in einen öffentlichen Bereich teilen. Mehr dazu sowie zu Besonderheiten, die es dabei zu beachten gilt, erfahrt ihr im Artikel "Teilen aus geschützten Bereichen".
Klickt ein Nutzer auf die Anzahl der Teilungen, sind alle Teilungen dort aufgelistet. Ist eine private Teilung mit einer Nachricht versehen, bleibt dieser Inhalt jedoch den nicht-berechtigten Nutzern verborgen.
Reaktionen auf geteilten Inhalt
Kommentare oder Likes zu einem geteilten Wiki- oder Blog-Artikel werden direkt unter dem Orginalbeitrag aggregiert und nicht unter eurer Teilung. So sind die Reaktionen auch dauerhaft mit dem Beitrag verknüpft und können auch noch zu einem späteren Zeitpunkt von anderen aufgerufen und angesehen werden.
