Mit dem Erstellen einer Community oder einer Seite wird automatisch eine Dokumentenbibliothek angelegt. Diese ist nur für die Admins sicht- und bearbeitbar.
Für jede App, die ihr in der Community bzw. auf der Seite anlegt, wird zudem jeweils ein Unterordner in dieser Dokumentenbibliothek erstellt. Werden Dateien in den jeweiligen Apps hochgeladen, legt Haiilo diese in dem Ordner der App ab (außer der Nutzer wählt explizit einen anderen Ort).
Wo findet ihr die Dateiübersicht? Bei den Optionen jeder Seite bzw. Community findet ihr die Übersicht via "Dateien verwalten".
Hinweis:
Es gibt eine Besonderheit für Dateien, die in einer Formular App hochgeladen werden.
Diese legt Haiilo unter "Meine Dateien" im Benutzerprofil ab, statt im dafür vorgesehenen App-Ordner. Dass die eingereichten Dokumente im eigenen Benutzerordner aufgeführt werden, ist aufgrund der privaten Zugriffsrechte für Formulare so vorgesehen.
Haiilo stellt die verschiedenen Dateiformate mit bestimmten Icons dar. So erkennt ihr schneller, um welches Dateiformat es sich handelt:
Die Ansicht zeigt folgende Dateitypen (von links nach rechts):
- Apple Numbers
- PDF Dokumente
- Apple Pages
- Sketch Dokumente
- Apple Keynote
- Generische Dokumente
- Bilddateien
- Generische Textdokumente
- Videodateien