Für jede App, die ihr in der Community bzw. auf der Seite anlegt, wird jeweils ein Unterordner erstellt. Werden Dateien in den jeweiligen Apps hochgeladen, legt COYO diese in dem Ordner der App ab.
Wo findet ihr die Dateiübersicht? Bei den Optionen jeder Seite bzw. Community findet ihr die Übersicht via "Dateien verwalten". Das Ganze sieht ungefähr so aus:
Es gibt eine Besonderheit für Dateien, die in einer Formular App hochgeladen werden.
Diese legt COYO unter Meine Dateien im Benutzerprofil ab, statt im dafür vorgesehenen App-Ordner. Dass die eingereichten Dokumente im eigenen Benutzerordner aufgeführt werden, ist aufgrund der privaten Zugriffsrechte für Formulare so vorgesehen.
- Apple Numbers
- PDF Dokumente
- Apple Pages
- Sketch Dokumente
- Apple Keynote
- Generische Dokumente
- Bilddateien
- Generische Textdokumente
- Videodateien
Dateipfad
Sofern Unterordner bestehen, zeigt COYO in der Navigation den Pfad des Ablageortes an. Hierbei sprechen wir von einer sog. "Breadcrumb navigation", welche von anderen digitalen Tools bekannt ist. Mithilfe dieser Funktion findet ihr euch selbst in Unterordnern zurecht ohne den Überblick zu verlieren.
COYO zeigt den letzten Ordner an, in dem ihr euch befindet, während alle anderen in einer Dropdown-Liste "versteckt" sind. Klickt auf die drei Punkte, um die übergeordneten Ordner angezeigt zu bekommen.
Löschen von Ordnern
COYO bietet einen Zwischenschritt beim Löschen von Ordnern. Wenn ein Nutzer einen ganzen Ordner mitsamt der wertvollen Dateien löschen möchte, muss dieser das Löschen doppelt bestätigen.
Zum Einen muss "Ich bestätige das Löschen" angehakt werden. Wurde dies gemacht, wird die Schaltfläche zum Bestätigen rot eingefärbt und es muss dann "Ordner löschen" gedrückt werden.
Hinweis:
Diese Sicherheitsmaßnahme findet ihr auch bei der Löschung von Seiten, Communities, Apps und Wiki-Artikeln.
Umbenennen von Dateien
Dateien können in COYO umbenannt werden. Damit beim Ändern des Dateinamens nicht ausversehen der Dateityp verändert wird und dadurch die Datei unbrauchbar wird, kann lediglich der Dateiname angepasst werden.
