Wir können eure Bedenken verstehen: Ihr möchtet sicherstellen, dass Inhalte (Bilder, Dokumente, Texte etc.) nur innerhalb eines festen Personenkreises intern in Haiilo verteilt werden.
Es ist sehr schwer zuverlässig auszuschließen, dass Nutzer Inhalte (Bilder, Dokumente, Texte etc.) herunterladen und verteilen können. Die Möglichkeit, dass Nutzer z.B. Screenshots machen, den Bildschirm abfotografieren oder die Drucken Funktion des Browsers nutzen, besteht nahezu immer.
Generell empfehlen wir, dass ihr eure Nutzer auf dieses Thema mit einem dieser beiden Möglichkeiten sensibilisiert:
Nutzungsbedingungen
Jeder Kunde hat die Möglichkeit individuelle Nutzungsbedingungen mit seinen Nutzern zu vereinbaren. In diesen kann z.B. ausdrücklich vereinbart werden, mit wem Inhalte (Bilder, Dokumente, Texte etc.) geteilt werden dürfen und das es sich bei den Inhalten um Betriebsgeheimnisse handelt. Euch steht dabei die genaue Ausgestaltung der Nutzungsbedingungen frei.
Mehr dazu findet ihr hier.
Einschränkung der Berechtigungen
Zudem könnt ihr alle Nutzer durch ihre Berechtigungen entsprechend einschränken. Die Berechtigungen funktionieren nicht nur auf Rollen Ebene, sondern auch auf App Ebene.
Beispiele:
- Das Erstellen, Verwalten und Löschen von Dokumenten-Links wird über das Recht "Löschen und Erstellen von öffentlichen Links für Dateien in der Dokumentenbibliothek" gesteuert
- Das Herunterladen von einem Dokument aus dem Widget "Einzelnes Dokument" kann mit der Option "Download-Link verbergen" gesteuert werden
Wenn ihr nicht möchtet, dass Links verteilt werden und ihr redaktionell vorgehen möchtet, dann weist nur einem bestimmten Personenkreis das Recht zu und deaktiviert die Links, wenn sie gerade nicht mehr benötigt werden.