Die Blog-App – COYO Campus

In diesem Artikel geben wir euch Tipps zum Verfassen und Veröffentlichen von Blog-Beiträgen in COYO. Folgende Themen erwarten euch:

Autoren und Freigaben festlegen
Texte verfassen und gestalten
Pflichtfelder eines Blog-Beitrags
Zeitpunkt der Veröffentlichung steuern
Im Namen einer Seite / eines Workspaces posten

Autoren und Freigaben festlegen

Sobald ihr eine Blog-App zu eurer Seite oder eurem Workspace hinzugefügt habt, legt ihr als Erstes fest, wer die Möglichkeit haben soll, einen Blog-Beitrag zu veröffentlichen.

Am besten überlegt ihr vorab, welche Nutzer(-gruppen) in welcher Funktion auf eurer Seite / in eurem Workspace arbeiten und wie viele Rechte diese erhalten sollen.

Oftmals verfassen mehrere Nutzer Blog-Artikel oder arbeiten gemeinsam auf einer Seite / in einem Workspace. Um zu verhindern, dass ein Artikel direkt von jemandem veröffentlicht werden kann, müssen die App-Einstellungen bearbeitet und die Freigabe auf die Administratoren der Seite / des Workspaces beschränkt werden. Im Screenshot findet ihr diese Einstellungen im Bereich "Autoren" und "Freigabe".

Wenn die Einstellungen der Blog-App so konfiguriert werden, dann können nur Administratoren Blog-Artikel schreiben sowie veröffentlichen und niemand anderes kann Entwurfsbeiträge sehen.

Tipp:
Die Blog-App wird meist für News oder Protokolle genutzt. Für mehr Sichtbarkeit in COYO, empfehlen wir bei Blog-Beiträgen diese Einstellung: „Alle Artikel werden automatisch auf der Timeline geteilt“. Im Screenshot findet ihr diese Einstellungen im Bereich "Teilen".

Texte verfassen und gestalten

Die Blog-App verfügt über einen umfangreichen Rich-Text-Editor. Mit diesem könnt ihr eure Texte nach Belieben strukturieren und gestalten. So lassen sich beispielsweise einfach Bilder oder Videos hinzufügen oder Aufzählungszeichen und Tabellen ergänzen.

Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, in den erweiterten Modus zu wechseln und Widgets hinzuzufügen, um den Inhalt zu strukturieren. Bitte beachtet dabei, dass der Artikel übersichtlich bleibt. So erhöht ihr die Chance mehr Leser anzuziehen.

Pflichtfelder eines Blog-Beitrags

Ein Blog-Beitrag kann erst gespeichert oder veröffentlicht werden, wenn dem Artikel ein Titel sowie ein Teaser-Text hinzugefügt wurde. COYO zeigt euch fehlende Elemente mit einem gelben Symbol in Form eines Dreiecks mit Ausrufezeichen an.

Wofür ist der Teaser?

Der Teaser-Text und das Haupt-Teaserbild dient dazu Interesse zu erzeugen und die Nutzer auf einen Blick zu informieren, worum es in eurem Beitrag geht. Kurz: Es ist eine Intro zum umfassenden Artikel. Der Teaser-Text und das -Bild sind auch sichtbar, wenn ein Artikel geteilt wird.

Wofür sind die Bilder?

Grundsätzlich dienen die verschiedenen Bildmöglichkeiten dazu den Artikel besser zu illustrieren. Das Haupt-Teaserbild erscheint im Blog-Artikel selbst (neben dem Teaser-Text). Das Widget-Teaserbild wird für die Anzeige des Artikels in Widgets (z. B. dem einzelnen Blog-Artikel Widget) verwendet. Bei beiden Bildoptionen sollte das gleiche Bild hochgeladen werden.

Zeitpunkt der Veröffentlichung steuern

Über den letzten Reiter "Veröffentlichen" steuert ihr den Zeitpunkt, wann euer Beitrag publiziert werden soll. Hier ist der Status besonders wichtig:

Entwurf: Entwürfe haben noch kein Veröffentlichungsdatum und sind nur für die Nutzer sichtbar, die Beiträge in der App veröffentlichen dürfen.
Veröffentlicht: Wird dieser Status ausgewählt, dann veröffentlicht ihr den Artikel sofort und benachrichtigt alle Abonnenten der Seite / Mitglieder des Workspaces.
Veröffentlichen am: Hier legt ihr einen bestimmten Zeitpunkt fest, an dem der Artikel veröffentlicht werden soll (z. B. am 05.09.2019 um 09:00 Uhr).

Tipp:
Insbesondere bei längeren Artikeln empfehlen wir den Titel sowie Teaser zu vergeben und anschließend den Beitrag als Entwurf zu speichern. So stellt ihr sicher, dass ihr den Text zwischengespeichert habt und ihn später Korrekturlesen könnt, ohne dass der Artikel direkt veröffentlicht wird.

Im Namen der Seite / des Workspaces posten

News werden in der Regel von der Internen Kommunikation, Unternehmenskommunikation oder dem Marketing veröffentlicht. Dabei sind meist mehrere Autoren am Werk. COYO bietet euch die Möglichkeit, im Namen einer Seite oder eines Workspaces zu agieren. Das hat den Vorteil, dass die Autoren im offiziellen Rahmen diese News veröffentlichen und nicht als persönliche Meinung unter ihrem eigenen Namen.

Im Administrationsbereich muss hierfür lediglich ein Recht vergeben werden. Im Anschluss kann der Artikel entsprechend verbreitet werden. Über den letzten Reiter "Veröffentlichen" steuert ihr den Autor und wie der Beitrag publiziert werden soll. In unserem Beispiel veröffentlichen wir den Blog-Artikel als Seite "COYO News".