Ihr möchtet einfach und übersichtlich auf einen Blick sehen, wer in welchen Teams als Ansprechpartner fungiert oder wie die Struktur ist?
Für die Umsetzung einer solchen Idee bietet COYO mehrere Möglichkeiten an:
- Ihr nutzt die Inhalte-App, in der ihr mit ein paar Klicks und Widgets eine Übersicht erstellt und mit weiteren Inhalten ausschmückt. Das Widget "Benutzerprofil" könnt ihr vielfach einsetzen und kommt ebenfalls zum Einsatz.
- Mit einem gut gepflegten Benutzerverzeichnis lassen sich Hierarchien im Profil anzeigen.
- Eine schnelle Variante ist auch, dass Organigramm hochzuladen.
Wir zeigen euch in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten, wie ihr es umsetzt.
Das Team mit dem Benutzerprofil-Widget vorstellen
Wenn ihr gerne euer Team der Firma vorstellen möchtet, nutzt ihr dazu am besten die Inhalte-App in Verbindung mit dem Benutzerprofil-Widget.
Wie ihr das grundsätzliche Layout mit der Inhalte-App gestaltet, erfahrt ihr hier.
Wie ihr das grundsätzliche Layout mit der Inhalte-App gestaltet, erfahrt ihr hier.
Ihr könnt mit der Inhalte-App selber bestimmen, wie die Anordnung sein soll, und ob ihr weiteren Text hinzufügen möchtet. Wir haben zwei Beispiele von verschiedenen Varianten einer Teamvorstellung vorbereitet:
Variante 1
Variante 2
Die Hierarchie im Profil anzeigen
Sofern ihr auf den Profilen eurer Nutzer den Vorgesetzten anzeigen lassen möchtet, könnt ihr dies über euer Benutzerverzeichnis (Active-Directory oder LDAP) und die Option "Vorgesetzter" steuern.
Hinweis:
Dies funktioniert nicht mit den Benutzerverzeichnissen CSV, Microsoft Graph und Google Workspace
Dies funktioniert nicht mit den Benutzerverzeichnissen CSV, Microsoft Graph und Google Workspace
Wenn ihr eurer Benutzerverzeichnis synchronisiert, wird in den Nutzerprofilen automatisch die Hierarchie angezeigt. Im Reiter "Info" sind anschließend der direkte Vorgesetzte und auch, sofern vorhanden, die Kollegen, die einem selbst unterstellt sind, zu sehen.
Das Organigramm hochladen
Eine weitere Variante ist euer Organigramm als Bild oder Dokument hochzuladen und bereitzustellen. Eine tolle Darstellungsoption bei Bildern habt ihr z. B. mit dem Medien-Widget.
Hinweis:
Bitte beachtet die Lesbarkeit der Datei / des Bildes. Die Widgets haben keine Zoom-Funktion.
Bitte beachtet die Lesbarkeit der Datei / des Bildes. Die Widgets haben keine Zoom-Funktion.
